Как правильно и быстро сделать успешную презентацию, полезные советы и лайфхаки
Создание успешной презентации является чрезвычайно важно для каждого проекта, будь то учеба или же подготовка для деловой встречи, совещания, конференций и т.д. Разбираемся в том, как создать презентацию правильно и избежать типичных ошибок. Также в конце статьи раскроем секрет, где заказать презентацию и не прогадать. Рассматриваемые примеры касаются PowerPoint — наиболее популярного программного пакета для подготовки презентации. Эта программа имеет простой и интуитивно понятный интерфейс, воспользовавшись которым, вы сможете создавать любые виды презентаций достаточно быстро.
1. Делайте слайды простыми
Слайды должны быть простыми и не перегруженными информацией. Рекомендуется делать как можно более простой фон и размещать несколько элементов с наиболее важной информацией, на которой и будет фокусироваться внимание. Пестрые и яркие слайды с большим количеством графики будут вносить сумбур, отвлекать внимание от мыслей, излагаемых спикером. Мелкие элементы вызовут быстрое утомление.
2. Количество текста на слайдах нужно минимизировать
Простыни текста, которые часто пытаются разместить на слайдах, имеют негативный эффект. Нужно стремиться к максимально краткому изложению, передавая саму суть, а все детали и подробности спикеру следует раскрывать уже во время выступления. Рекомендациями является оформление слайдов с заголовками из 3-4 слов, описаниями в один небольшой абзац с максимальной лаконичностью.
3. Качественная графика и фотографии
Визуальное восприятие слайдов очень важно. Это основной момент, который нужно учитывать, чтобы добиться хорошего результата. Изображения должны быть в HD формате или стремиться к нему. Не допускаются размытые элементы, которые фактически сделают слайд бессмысленным. Старайтесь подбирать картинки с разрешением от 720р и выше. Не нужно брать первые попавшиеся картинки из поиска Яндекса и Гугла, увеличивая их затем до определенного размера. Также не следует брать бесплатные фото со стоков и с ватермаркам
4. Используйте аккуратные графики и диаграммы
При подготовки бизнес презентации используйте разнообразные таблицы, графики и диаграммы , но необходимо чтобы они содержали важную и актуальную информацию. Ведь что такое бизнес презентация – это в первую очередь презентация своих деловых качеств, знаний в определенной нише. Элементы и шрифт должны быть максимально крупными. Мелкие детали также сделают информацию нечитаемой.
5. Для подготовки презентаций нужно использовать качественные и современные шаблоны
Хорошие решения для оформления презентаций сегодня без проблем можно найти в интернете. Здесь существует достаточно большое количество сайтов и сервисов с бесплатными шаблонами. Отличная и современная графика для оформления слайдов улучшит их восприятие. Кроме того есть встроенные наборы иконок и другие элементы, которые вы сможете использовать.
6. Выбирайте правильный шрифт
Типографика достаточно сложная наука, но овладеть ее азами может каждый. Старайтесь правильно выбирать и компоновать шрифты друг с другом, чтобы слайды смотрелись и воспринимались максимально гармонично.
7. Цветовая палитра
Не менее важным через подбор шрифта является выбор цветового оформления. Разные цвета могут воздействовать на зрителей необходимым образом. Одни из них повышают внимание и сосредоточенность, а другие, наоборот, расслабляют. Если вы не чувствуете себя сильным в дизайне, то используйте специальные генераторы, в том числе встроенные в сам интерфейс PowerPoint. Тут есть разные инструменты, можно будет выделять цвета по фотографиям и создавать собственные палитры. Цвета на слайдах не должны быть слишком яркими и раздражающими, смотреться в сочетании друг с другом максимально гармонично.
8. Верстайте слайды грамотно
Существуют общепринятые правила верстки и подготовки композиций, которые необходимо соблюдать. Нужно уделять внимание оформлению каждого слайда, а также и всей презентации в целом. Используйте направляющие для границ. Если презентация большая, разбейте ее на несколько блоков.
9. Проверяйте компоновку и выравнивание элементов
Аккуратно построенные заголовки и списки, текст с графиками и диаграммами способствует правильной подаче информации и улучшает ее восприятие. В программе есть удобные инструменты, при помощи которых можно будет выровнять между собой все элементы.
Статью предоставило агентство презентаций “Твой Бренд”
